خواندن نه تنها بهترین و مهمترین راه كسب دانش، بلكه مؤثرترین و سودمندترین راه مهارت یافتن در نگارش و نویسندگی است. برترین و مطمئنترین شیوه پژوهش نیز خواندن كتاب، رساله، مجله، و هر نوشته دیگر است. مسلماً نكتهها و بخشهای ویژهای از هر نوشته، برای ما اهمیت و ارزش خاصی دارد كه باید حفظ شود. بدین منظور، بهترین راه، تلخیص یا چكیدهنگاری است؛ یعنی خلاصه و چكیده مطلبی را نوشتن. تلخیص، علاوه بر آنكه قدرت نویسندگی را فزونی میبخشد و ما را در نوشتن درست و روان، توانا میسازد، در كار و زندگی و رسیدن به هدف اصلی مطالعه نیز همه طبقات را یاری میدهد. دانشمند یا پژوهشگری كه به كار پیجویی و تألیف میپردازد، در كار خود به چكیدهای از افكار و آرای دانشمندان و اندیشمندان دیگر نیاز دارد. همانطور كه یك استاد یا معلم نیز برای تدریس مطالب درس و علمی خود از یك كتاب مفصل باید به خلاصهنویسی روی آورد، دانشجو و طلبه نیز برای فهم و حفظ بیشتر مطالب درسی، چكیدهنگاری میكند.
هنگام خواندن، علاوه بر حاشیهنویسی و علامتگذاری كتاب، نكاتی از نظر نویسنده دارای اهمیت خاصی هستند كه باید جداگانه و خلاصهوار نوشته شوند. این مطالب، قسمتهای اصلی فكر نویسنده را تشكیل میدهند و گاهی هم مطالبی هستند كه هرچند قسمت اصلی فكر نویسنده نیستند، میتوانند در راستای تبیین و تحلیل بهتر، یاریگر محقق باشند. بهتر است در خلاصهنویسی به یكدستی و وحدت قلم توجه داشته باشیم. در ابتدای خلاصهنویسی باید نام متن اصلی و مشخصات كتابشناسی را در نظر بگیریم و بكوشیم كه خلاصه متنی ما آیینهای صادق از منبع باشد. در پیامها و محتوای اصلی متن تصرف نكنیم و ساختار بحث اصلی را حفظ كنیم. توضیحات اضافی خود را نیز درون كمانك یا قلاب قرار دهیم.
البته خلاصهنویسی انواعی دارد. خلاصهنویسی ممكن است آزاد و برای خود نویسنده نوشته شود و ممكن است تفصیلی باشد كه برای دیگران نوشته میشود تا مفاهیم كتابهای حجیم و مفصل برای دیگران راحتتر شود. گاهی خلاصه، تنها در جهت معرفی كتاب یا معرفی فهرست و موضوعات كتاب است. در مقابل، تلخیص علمی برای ارائه خلاصه نتایج و مقاصد نویسنده است كه برای استخراج پیام، اصول و قواعد و مفاهیم خاص انجام میشود. زمانی هم تلخیص، نموداری است كه برای ارائه محتوای كتاب به صورت نمودار یا ترسیم درخت حافظه انجام میشود.
ضرورت بهرهگیری از روش خلاصهنویسی
خلاصهنویسی با دو هدف صرفجویی در وقت و درك بهتر پیام اصلی نوشته انجام میشود. بنابراین، باید جوهر مطالب نوشته شده را استخراج كند. خلاصهنویسی، نوعی مهارت نگارشی محسوب میشود و آشنایی با آن در كارهای قلمی و پژوهشی و گزارشنویسی، مفید و كارساز است. با توجه به محدودیت فرصت و زمان و نیز فراوانی آثار و نوشتهها، «چكیدهنویسی» ضرورت پیدا میكند. گاهی از مطالب برای خودمان خلاصهبرداری میكنیم و گاهی برای دیگران. از آثاری كه تلخیص میشوند، با عناوینی چون خلاصه، وجیزه، منتخب، گلچین، گزیده، مختار، مهذّب، چكیده و تلخیص و مانند آن یاد میشود كه خود مؤلف یا دیگری انجام میدهد. این كار یكی از گامهای مثبتی است كه میتواند نسل كمحوصله امروز را هم با فرهنگ و ادب گذشته مرتبط سازد و هم بهره اخلاقی و معارفی كتابهای خوب، ولی مفصل را كه امروزه در دسترس نیست، به خوانندگان برساند. ما همیشه نمیتوانیم همه كتابها را به همراه داشته باشیم. همیشه هم مجال شرح و بسط مطالب برای دیگران وجود ندارد. پس باید به هنر «خلاصهنویسی» مجهز بود تا از زمان و نیز امكانات چاپ و تكثیر و یادداشت، بیشترین استفاده را برد. گاهی نیاز میشود كه از یك سخنرانی یا كتاب و مقاله، خلاصهای تهیه یا گزارش فشرده از یك حادثه یا صورت جلسهای از یك نشست آماده شود. گاهی در دورههای آموزشی و در كلاسها لازم است از مطالب خلاصهبرداری شود یا در متون آموزشی، خلاصهای از هر بخش یا بحث در پایان آورده شود. گاهی هم برای شركت در رقابتی لازم است كتاب یا مقالهای، خلاصهنویسی شود. برای تهیه جزواتی فشرده و كمحجم برای امتحان از برخی متون هم به چكیدهنویسی نیاز است. گاهی هم به صورت شفاهی، لازم است گزارشی كوتاه و توضیحی خلاصه درباره موضوعی داشته باشیم. مجموع اینگونه نیازها ایجاب میكند با روش خلاصهنویسی آشنا شویم.